Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : Novembre 2025
Notre engagement
zeniitth labserses-ch s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services.
Nous respectons strictement les normes suisses de protection des données, y compris la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.
Données que nous collectons
Informations de contact
Lorsque vous nous contactez via notre formulaire ou par email :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone (optionnel)
- Entreprise et fonction (optionnel)
- Message ou demande d'information
Données d'utilisation
Nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous visitez notre site :
- Adresse IP
- Type et version du navigateur
- Pages visitées et durée de visite
- Source de référence
- Données de cookies (avec votre consentement)
Données de communication
Si vous devenez client :
- Correspondance par email
- Notes de réunions et appels
- Documents partagés dans le cadre du projet
- Informations de facturation
Comment nous utilisons vos données
Fourniture de services
Nous utilisons vos données pour répondre à vos demandes, fournir nos services d'intégration IA, gérer les projets et communiquer avec vous concernant les aspects techniques et administratifs.
Communication
Avec votre consentement explicite, nous pouvons vous envoyer des informations sur nos services, des actualités du secteur de l'IA ou des invitations à des événements. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.
Amélioration du site
Les données d'utilisation nous aident à comprendre comment améliorer notre site web et à identifier les contenus les plus pertinents pour nos visiteurs.
Conformité légale
Nous conservons certaines données pour respecter nos obligations légales en matière de comptabilité, de fiscalité et de conformité réglementaire.
Base légale du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur la base de :
- Consentement : Pour les communications marketing et l'utilisation de cookies non essentiels
- Exécution d'un contrat : Pour fournir les services que vous avez demandés
- Intérêt légitime : Pour améliorer nos services et assurer la sécurité de notre site
- Obligation légale : Pour respecter nos obligations fiscales et réglementaires
Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Demandes de contact : 3 ans après le dernier contact
- Données clients : 5 ans après la fin du contrat
- Documents financiers : 7 ans (obligation légale)
- Données marketing : Jusqu'au retrait du consentement
- Données d'utilisation du site : 26 mois maximum
Partage des données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :
- Prestataires de services : Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour l'hébergement web, les services de messagerie et les outils d'analyse. Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données.
- Partenaires académiques : Dans le cadre de projets de recherche, avec votre consentement explicite et selon des accords de confidentialité stricts.
- Obligations légales : Si requis par la loi ou pour protéger nos droits légaux.
Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
- Chiffrement des données en transit et au repos
- Contrôle d'accès strict et authentification renforcée
- Surveillance et journalisation des accès aux systèmes
- Sauvegardes régulières et plan de continuité
- Formation du personnel aux bonnes pratiques de sécurité
- Audits de sécurité réguliers
Vos droits
Conformément aux lois sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données dans certains cas.
Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct.
Droit de retirer le consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.
Transferts internationaux
Vos données sont principalement traitées en Suisse. Si nous devons transférer des données hors de Suisse ou de l'UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, notamment des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des décisions d'adéquation.
Notification de violations
En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant la découverte de la violation, conformément aux exigences légales. Nous documenterons également tout incident et les mesures prises.
Mineurs
Nos services s'adressent aux entreprises et aux professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes de moins de 18 ans. Si vous pensez que nous avons collecté des informations auprès d'un mineur, veuillez nous contacter immédiatement.
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Nous vous informerons de tout changement important en publiant la nouvelle politique sur cette page et en mettant à jour la date de "Dernière mise à jour". Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.
Autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente :
Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
CH-3003 Berne
Téléphone : +41 58 462 43 95
Email : [email protected]
Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :
zeniitth labserses-ch
Adresse : Paradeplatz 8, 8001 Zürich, Suisse
Email : [email protected]
Téléphone : +41 44 926 48 57