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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : Novembre 2025

Notre engagement

zeniitth labserses-ch s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services.

Nous respectons strictement les normes suisses de protection des données, y compris la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.

Données que nous collectons

Informations de contact

Lorsque vous nous contactez via notre formulaire ou par email :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Entreprise et fonction (optionnel)
  • Message ou demande d'information

Données d'utilisation

Nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous visitez notre site :

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Pages visitées et durée de visite
  • Source de référence
  • Données de cookies (avec votre consentement)

Données de communication

Si vous devenez client :

  • Correspondance par email
  • Notes de réunions et appels
  • Documents partagés dans le cadre du projet
  • Informations de facturation

Comment nous utilisons vos données

Fourniture de services

Nous utilisons vos données pour répondre à vos demandes, fournir nos services d'intégration IA, gérer les projets et communiquer avec vous concernant les aspects techniques et administratifs.

Communication

Avec votre consentement explicite, nous pouvons vous envoyer des informations sur nos services, des actualités du secteur de l'IA ou des invitations à des événements. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.

Amélioration du site

Les données d'utilisation nous aident à comprendre comment améliorer notre site web et à identifier les contenus les plus pertinents pour nos visiteurs.

Conformité légale

Nous conservons certaines données pour respecter nos obligations légales en matière de comptabilité, de fiscalité et de conformité réglementaire.

Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base de :

  • Consentement : Pour les communications marketing et l'utilisation de cookies non essentiels
  • Exécution d'un contrat : Pour fournir les services que vous avez demandés
  • Intérêt légitime : Pour améliorer nos services et assurer la sécurité de notre site
  • Obligation légale : Pour respecter nos obligations fiscales et réglementaires

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Demandes de contact : 3 ans après le dernier contact
  • Données clients : 5 ans après la fin du contrat
  • Documents financiers : 7 ans (obligation légale)
  • Données marketing : Jusqu'au retrait du consentement
  • Données d'utilisation du site : 26 mois maximum

Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations uniquement dans les cas suivants :

  • Prestataires de services : Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour l'hébergement web, les services de messagerie et les outils d'analyse. Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données.
  • Partenaires académiques : Dans le cadre de projets de recherche, avec votre consentement explicite et selon des accords de confidentialité stricts.
  • Obligations légales : Si requis par la loi ou pour protéger nos droits légaux.

Mesures de sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Contrôle d'accès strict et authentification renforcée
  • Surveillance et journalisation des accès aux systèmes
  • Sauvegardes régulières et plan de continuité
  • Formation du personnel aux bonnes pratiques de sécurité
  • Audits de sécurité réguliers

Vos droits

Conformément aux lois sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données dans certains cas.

Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct.

Droit de retirer le consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

Transferts internationaux

Vos données sont principalement traitées en Suisse. Si nous devons transférer des données hors de Suisse ou de l'UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, notamment des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des décisions d'adéquation.

Notification de violations

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les 72 heures suivant la découverte de la violation, conformément aux exigences légales. Nous documenterons également tout incident et les mesures prises.

Mineurs

Nos services s'adressent aux entreprises et aux professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes de moins de 18 ans. Si vous pensez que nous avons collecté des informations auprès d'un mineur, veuillez nous contacter immédiatement.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Nous vous informerons de tout changement important en publiant la nouvelle politique sur cette page et en mettant à jour la date de "Dernière mise à jour". Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique.

Autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente :

Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT)

Feldeggweg 1

CH-3003 Berne

Téléphone : +41 58 462 43 95

Email : [email protected]

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, contactez-nous :

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Adresse : Paradeplatz 8, 8001 Zürich, Suisse

Email : [email protected]

Téléphone : +41 44 926 48 57